Bakgrunn
Kultursektoren i norske kommuner har mange felles utfordringer. Samtidig sitter hver enkelt kommune på erfaringer og kompetanse som kan bidra til å løse flere av utfordringene. Møteforum for kultursektoren er en dag med effektive møter hvor alt er lagt til rette for erfarings- og kompetanseutveksling mellom kultursektoren i norske kommuner.
Hvordan fungerer arrangementet?
Møt 14 andre kommuner på en dag
Under Møteforum for kultursektoren samles et stort antall kulturansvarlige fra kommuner i hele landet. I løpet av en dag får alle kommunene som deltar i snitt 14 møter a 20 minutter med andre kommuner.
Samtlige møter skjer i samme lokale
Møtene skjer i samme lokale, som for anledningen er ombygd til en rekke små møterom. Alle møtene starter og stopper samtidig, og effektiv styring og klare møteregler sørger for optimal avvikling.
Deltakerinformasjon
Hver enkelt kommune som deltar blir bedt om å fylle ut en deltakerinformasjon. Her skal alle bl.a. beskrive hvordan kultursektoren er organisert, etablerte og kommende prosjekter, spesielle utfordringer i kommunen etc. Se for øvrig utfylt eksempel fra Ullensaker kommune her.
Du velger selv hvilke kommuner du ønsker å møte
Dine møter blir satt opp ved at du ca tre uker før arrangementet får tilsendt den totale deltakerlisten, og ut i fra denne velger du ut hvilke kommuner du ønsker å møte. 7 av møtene er med kommuner du har valgt på forhånd, og de andre 7 møtene er med kommuner som har ønsket å treffe dere. Vi behandler alle ønsker i et spesialutviklet dataverktøy som hjelper oss med å få den store møtekabalen til å gå opp. En uke før Møteforumet får du tilsendt din konkrete møteplan.
For hele landet
På Møteforum for kultursektoren vil du møte små og store kommuner fra hele landet.
På denne måten får man mulighet til å treffe kommuner du kanskje ikke kjenner godt nok fra før, og som kan dele sine erfaringer på områder som er viktig for dere.
Morgensamlingen er en god start på dagen
De aller færreste av dere har vært med på et Møteforum tidligere, og det er viktig for oss å hjelpe alle til å oppnå størst mulig utbytte av alle møtene. Derfor starter vi morgenen med en informasjonssamling hvor vi kommer med konkrete råd og tips om hvordan man gjennomfører en dag som denne.
Møteboken
På selve arrangementet gir vi også ut en møtebok til alle deltakerne. Denne boken inneholder en komplett oversikt over alle kommunene som deltar på Møteforum for kultursektoren, med kontaktopplysninger og komplett deltakerinformasjon. Møteboken kan også brukes i etterkant for å knytte kontakt med andre kommuner enn dem man selv hadde møte med på selve Møteforumet.
Program for dagen
0730-0800 Registrering
0800-0825 Morgensamling
0835-1010 Møte 1-4
1010-1025 Pause
1025-1200 Møte 5-8
1200-1240 Lunsj
1240-1415 Møte 9-12
1415-1430 Pause
1430-1605 Møte 13-16